Пройдено обучение по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности 4 группа, ведение хозяйственных договоров, договоров аренды, снабжение организации, выставление заявок на платеж в КИС, закрытие заявок, ежемесячное составление реестров и отправка документов, подготовка отчетов, проведение инвентаризаций, деловая переписка, взаимодействие с контрагентами, контроль за автопарком, подача показаний приборов учета, проведение ремонтов. Административно-хозяйственное и материально техническое обеспечение деятельности организации. Организация транспортного обслуживания. Контроль за клинингом на обьектах. Подготовка техзаданий для проведения ремонтных работ. Контроль и приемка работ.

Подготовка договоров, проверка документов организаций, ведение платежных документов

Работа разъездного характера в сети магазинов. 12 магазинов в Рязани и 6 по области. Контроль за выполнением работ подчиненными при открытии и закрытии магазинов (демонтажные работы, покраска, сборка-разборка торгового оборудования, плотницкие работы, установка видеонаблюдения). Поиск подрядных организаций и контроль за выполнением ими работ и оказании услуг (установка водонагревателей, сварочные работы, монтаж рекламных баннеров).

Подготовка договоров, технических заданий, ведение документации и отчетностей. Ежемесячная подача показаний по потреблению воды, электро, теплоэнергии. Проведение контрольных дней по учету электроэнергии. Анализ рынка и выбор контрагентов для обеспечения организации необходимыми товарами и оборудованием (канцтовары, офисная бумага, картриджи для оргтехники, ремонт и обслуживание оргтехники, вода питьевая, бытовая химия, инструменты и инвентарь, установка и обслуживание кондиционеров). Анализ потребности, выдача и списание ТМЦ. Учет наличия ТМЦ на складе. Участие в проведении инвентаризаций. Пройдено обучение на 2 группу по электробезопасности. Контроль за проведением ремонтных работ (ремонт кабинетов, замена дверей и окон) и установкой дополнительного оборудования (кондиционеры, телефонные станции, мобильный архив, замена старой мебели) подрядными организациями. Контроль за выполнением обязанностей 3 уборщиц и дворника, обеспечение их инвентарем и моющими средствами. Контроль за работоспособностью автопарка организации (4 автомобиля) – заключение договоров на поставку бензина, контроль за расходом топлива, сроками проведения ТО, страховками ТС, обеспечение водителей автокосметикой, заключение договором на мойку, ремонт, шиномонтаж автомобилей. Проведение мероприятий по противопожарной и электробезопасности, выполнение предписаний контролирующих органов.